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发布日期:2019.04.28 浏览次数:10

各(系、中心、室、所)、各研究生导师:

导师是研究生培养第一责任人,安全稳定是做好研究生培养工作的前提和基础。各系、中心、实验室、研究所和各研究生导师对研究生日常管理工作中存在的诸多亟待解决的问题要高度重视、保持警醒,以负责的态度,扎实做好安全稳定工作。五一劳动节假期即将来临,做好节假日期间安全稳定工作十分重要。根据学校安全工作布置会精神,为做好假期研究生安全稳定工作,现将具体要求通知如下:

一、提高认识,明确职责任务

安全稳定是人才培养工作的底线。导师要全面落实自身是研究生培养第一责任人要求,深刻认识加强研究生日常管理工作的极端重要性,树立以学生为中心的理念,切实把安全稳定各项任务落到实处。

二、夯实基础,落实制度规范

研究生导师要严格按照学校工作规范要求,落实“日报制”“请销假制度”和“校内负责人制度”三项制度。

(一)日报制

节假日期间,导师要每日关注留校研究生的在校情况,做好记录,形成台账并备案;发现研究生可能存在异常时,须及时同研究生本人联系;当发生出走、失联、心理危机等突发事件或其它重要事项时要第一时间上报学院。

(二)请销假制度

1.日常离校请假的,研究生个人填写《电光学院研究生离校请假审批表》,经导师同意后,由研究生本人交至学院研究生工作办公室备案;

2.法定节假日及寒暑假等长假集中请假的,同一导师所指导的研究生,应集中统一填写一张请假条,由导师本人签字同意后汇总至所在系秘书处,经系主要负责人签字后,再由秘书交至学院研究生工作办公室备案存档。请假期结束后未及时向导师销假报到的要按日报制具体要求及时联系和上报。现对五一假期请销假工作安排如下:

1428日,各研究生导师下载打印附件2《电光学院研究生节假日集体请销假登记表(同一导师学生填写)》,并组织所指导的全体研究生登记;

2429日,各研究生导师将填写完毕的《登记表》签字后,交所在系秘书进行收集汇总;

3429下午下班前,各系秘书下载打印附件3《电光学院研究生节假日集中请销假汇总表》填写,《汇总表》经系主任签字。

4430日上午下班前,各系秘书将《汇总表》《登记表》交至学院二楼研工办(B232)备案存档。

555日,返校学生向导师报到后,至B232研工办在《登记表》签字上销假。

(三)校内负责人制度

研究生导师出差、出国、出境等参加学术交流活动或因其它原因请假外出期间,应指定一名在校导师负责研究生日常管理,并报研工办备案。

三、突出博士研究生管理工作重点

博士研究生因学习年限长、住宿分散、且分布在众多不同课题组跟随导师进行学习,学院层面难以有效的进行集中管理,这就要求各博士生导师高度重视博士研究生的安全稳定工作,加大力度做好博士生教育管理方面的重点关注和风险防范,具体为:

1.强化“日报制”落实。博士生导师对指导的博士生应做到每天亲自关注,应由本人或指定博士生负责人对留校和在校情况进行记录,形成完备的工作台账,未见异常的要定期将工作台账在工作群内进行通报。发现异常情况时,要第一时间联系处理,并上报学院。重点是假期单人住宿学生和住在一小区的博士生。

2.做到一人一策博士生导师除要每天关注博士生是否按时到教研室学习等基本情况之外,还应在长期相处过程中关心博士生,特别是延期毕业或学业进展不顺利博士生的家庭状况、性格特点、情绪变化、学业压力等方面,做到一人一策

3.完备在校情况变动和学籍异动手续。对于出国(境)长期学术交流或联合培养的博士生,导师应要求并敦促其按要求履行完学校的相关手续,至学院研工办报备情况后,方可离校;对于因病、因事或其它原因长期不在校学习的博士生,导师要将学生情况及时反馈研工办,确保其按学校有关规定办理休退学手续、办理博士生宿舍退宿手续,以防范化解重大风险隐患。

四、其他工作要求

1.研究生导师做好假期前实验室、研究生学习室等安全检查工作,及时处理消除各种安全隐患。

2.为迎接“五一”假期和落实安全生产工作会议精神,学校将于429日下午2:30开展全校卫生大检查活动,请导师做好教师办公室和所带研究生工作室的清洁工作。

3.提醒研究生妥善处理好个人物品,假期尽量避免和减少参加大型集体活动,注意交通、财产和人身安全。

 

(上述通知内容和附件已发布在学院网站“通知公告版块”,网址:http://wantyourich.com/

 

附件1.电光学院研究生“日报制”汇总记录表.doc

附件2.电光学院研究生节假日集体请销假登记表(同一导师学生填写).xlsx

附件3.电光学院研究生节假日集体请销假汇总表(系秘书填写).docx

 

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